1. Главная
  2. Новости
  3. Новые релизы 1С
  4. Обновление 1С ЗУП
  5. Выпущена версия 3.1.22 программы 1С Зарплата и управление персоналом

Выпущена версия 3.1.22 программы 1С Зарплата и управление персоналом

21 апреля 2022
15

Выпущена версия 3.1.22 программы 1С ЗУП (версии 1С Зарплата и Управление Персоналом ПРОФ, 1С Зарплата и управление персоналом КОРП и 1С Зарплата и Управление Персоналом. Базовая версия, ред. 3.1) и 1С Зарплата и кадры государственного учреждения (ПРОФ, КОРП и базовая, ред. 3.1) для 1С Предприятие 8.

1С:Зарплата и Управление Персоналом, ред. 3.
Новое в версии 3.1.22

1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП, ред. 3.
Новое в версии 3.1.22

Внимание! Версия 3.1.22 пока только для ознакомления и тестирования.

Шаблоны поздравлений

В 1С:ЗУП КОРП есть возможность автоматической отправки писем или SMS по правилу, по шаблону кандидатам или сотрудникам.

HR настраивает правила и шаблоны отправки сообщений, 1С:ЗУП КОРП формирует по шаблону письмо, в результате, например:

  • Кандидат получает приглашение на собеседование с вложенной схемой проезда;
  • За две недели до отпуска по графику сотрудник получает уведомление;
  • За неделю до начала обучения сотрудник получает напоминание;
  • В день рождения программа автоматически отправляет поздравления имениннику.

Что нового в релизе

  • В шаблонах сообщений, поставляемых в коробке, изменился стиль и добавлены картинки;
  • Добавлены новые шаблоны для видов уведомлений:
  • Дни рождения сотрудников;
  • Отработано лет в компании;
  • Обращение к получателю формируется по шаблону в зависимости от пола - Уважаемый или Уважаемая;
  • В уведомлении по шаблону автоматически подставляется ФИО руководителя организации.

Изменился стиль шаблонов сообщений

В поставке 1С:ЗУП КОРП есть готовые шаблоны сообщений для рассылки. Их можно использовать как есть, модифицировать или добавить новые.

Изменились поставляемые шаблоны:

  • Первый рабочий день (письмо);
  • Уведомление о приближающемся отпуске по графику;
  • Уведомление об истечении срока опроса;
  • Уведомление о предстоящем обучении;
  • Уведомление о предстоящем собеседовании (письмо);
  • Уведомление об утверждении заявки на отпуск.

Новое в версии 3.1.22 в 1С ЗУП

Новые шаблоны для автоматических уведомлений сотрудников

Расширен список поставляемых шаблонов.

Для вида уведомления Дни рождения сотрудников добавлены шаблоны:

  • Поздравление сотрудников с днем рождения;
  • Поздравление сотрудников с юбилеем;
  • Поздравление сотрудников с юбилеем (благодарность);

Для вида уведомления Отработано лет в компании добавлены шаблоны:

  • Годовщина работы в компании (письмо);
  • Юбилей работы в компании.

Разберем каждый из этих поставляемых шаблонов подробно.

Поздравление сотрудников с днем рождения (письмо)

В день рождения сотрудник получает персональное поздравление за подписью руководства своей организации.

Новое в версии 3.1.22 в 1С ЗУП

В правилах рассылки указано, что автоматически отправлять сообщения будем именинникам. Настроены отборы событий. Например, для разных подразделений, должностей, организаций можно использовать различные шаблоны.

Юбиляров из рассылки с днем рождения исключили, так как для поздравления с юбилеем есть отдельная рассылка и другой шаблон. Список юбилейных годовщин настраивается.

Можно для сотрудников с разным стажем, для мужчин и женщин настроить различные рассылки.

Новое в версии 3.1.22 в 1С ЗУП

Поздравление сотрудников с юбилеем

Юбиляр получает электронное письмо с поздравлениями, если он отработал в компании меньше 5 лет.

Новое в версии 3.1.22 в 1С ЗУП

В поставляемом шаблоне Поздравление сотрудников с юбилеем перечислены юбилейные даты: 45, 50, 55, 60, 65, 70, 75 лет и установлен отбор по стажу работы в компании – менее 5 лет. Эти настройки рассылки можно изменить.

Новое в версии 3.1.22 в 1С ЗУП

Поздравление сотрудников с юбилеем (благодарность)

Юбиляр, отработавший в компании больше 5 лет, получает поздравление – благодарность  от руководства компании.

В настройках поставляемого шаблона также перечислены даты, которые считаются юбилейными, и установлен отбор по стажу – больше 5 лет. HR может изменить эти настройки.

Новое в версии 3.1.22 в 1С ЗУП

Годовщина работы в компании (письмо)

В 1С:ЗУП КОРП ведется кадровый учет, и программа знает дату начала работы сотрудника в компании. Поэтому письмо – поздравление отправляется автоматически.

Сотрудники, отработавшие в компании ровно год, получают поздравление С годовщиной.

Новое в версии 3.1.22 в 1С ЗУП

В настройках рассылки установлен отбор по стажу.

Новое в версии 3.1.22 в 1С ЗУП

Юбилей работы в компании

Сотрудники, отработавшие в компании 5, 10, 15, 20 … лет, получают поздравление С юбилеем работы в компании.

Новое в версии 3.1.22 в 1С ЗУП

В настройках рассылки указано, через сколько лет с начала работы в компании, нужно поздравить сотрудника с круглой датой.

Новое в версии 3.1.22 в 1С ЗУП

Обращение к получателю в зависимости от пола

Шаблон позволяет обращаться к сотруднику в соответствии с его полом,  например, автоматически сформировать в сообщении:

  • Уважаемый Андрей Сергеевич …
  • Уважаемая Анна Николаевна …

Для этого при составлении шаблона используют Параметр/Данные Уведомления.Уважаемый(ая).

Новое в версии 3.1.22 в 1С ЗУП

Автоматическая подстановка ФИО руководителя организации

В сообщениях, созданных по шаблону, автоматически подставляется ФИО Руководителя организации, в которой работает сотрудник – получатель письма или СМС. Для этого при составлении шаблона используют Параметр/Данные Уведомления.Руководитель организации.

Новое в версии 3.1.22 в 1С ЗУП

Руководитель организации определяется в Настройка/Организации/Учетная политика и другие настройки/Ответственные лица/Руководитель.

При смене руководителя организации в сообщениях по шаблону автоматически подставляется ФИО нового руководителя.

Новое в версии 3.1.22 в 1С ЗУП

Какие настройки нужно включить

Чтобы начать пользоваться автоматическими рассылками уведомлений, в Настройка/Управление персоналом Администратор  включает опцию Сотрудники получают SMS и Email о событиях в системе.

Новое в версии 3.1.22 в 1С ЗУП

В Администрирование/Рассылки уведомлений настраивают нужные рассылки и устанавливают их статус Подготовлена. Для рассылок используют типовые шаблоны сообщений или разрабатывают новые.

Если планируется отправлять уведомления в SMS, необходимо приобрести пакет услуг провайдера сотовой связи и выполнить Администрирование/Органайзер/Настройка отправки SMS. Стоимость SMS, отправленных 1С:ЗУП КОРП, списывается согласно тарифу оператора.

Новое в версии 3.1.22 в 1С ЗУП

Роли:

  • Чтение уведомлений – назначают пользователям для просмотра рассылок и отправленных сообщений;
  • Добавление и изменение уведомлений – добавляют пользователям, которые настраивают рассылки.

Должны работать регламентные задания:

  • Отправить уведомления;
  • Создать уведомления по выборкам данных;
  • Создать уведомления по изменениям объектов.

Программы, которых касается обновление

Ваш заказ готов к оформлению
Бесплатная доставка по России
Инструкции по установке включены
1С Комплект поддержки ПРОФ на 3 месяца в подарок с версией ПРОФ или КОРП!
+7 812 219-49-90